تدعم أنظمة التعرف الضوئي على الحروف تحميل الملفات بتنسيقات متعددة حتى يتمكن المستخدمون من تحويل المستندات من مصادر مختلفة إلى نص قابل للتحرير بمرونة. فيما يلي بعض تنسيقات الملفات الشائعة التي قد تدعمها أنظمة التعرف الضوئي على الحروف:
تنسيق الصورة:
JPEG/JPG: تنسيق ضغط الصور المستخدم على نطاق واسع والمناسب للصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا.
PNG: تنسيق صورة مضغوط بدون فقدان يدعم الشفافية ويُستخدم عادةً لصور الويب والأيقونات.
TIFF/TIF (بما في ذلك TIFF متعدد الصفحات): تنسيق صورة عالي الجودة يُستخدم عادةً في صناعة الطباعة والنشر ويدعم المستندات متعددة الصفحات.
BMP: تنسيق صورة قياسي في أنظمة Windows غير مضغوط، يتمتع بجودة عالية ولكن أحجام ملفاته كبيرة.
GIF: تنسيق صورة يدعم الرسوم المتحركة والشفافية. على الرغم من استخدامه بشكل أساسي لصور الويب، إلا أن أنظمة التعرف الضوئي على الحروف قد تدعمه أيضًا.
تنسيق المستند:
PDF: تنسيق مستند محمول يُستخدم على نطاق واسع لمشاركة وطباعة المستندات مثل الكتب الإلكترونية والتقارير والعقود. عادةً ما تكون أنظمة التعرف الضوئي على الحروف قادرة على التعرف على النص الممسوح ضوئيًا في ملفات PDF.
على الرغم من أن أنظمة التعرف الضوئي على الحروف قادرة على معالجة الملفات بتنسيقات متعددة، إلا أن الملفات بتنسيقات مختلفة قد يكون لها تأثيرات تعرف مختلفة أثناء عملية التعرف الضوئي على الحروف. على سبيل المثال، عادةً ما يكون التعرف على ملفات TIFF ذات جودة المسح الضوئي العالية والصور الواضحة أسهل من التعرف عليها بدقة مقارنة بملفات JPEG. لذلك، عند اختيار تحميل الملفات، يجب على المستخدمين اتخاذ الخيارات بناءً على احتياجاتهم وجودة الملف.